Встреча прошла в формате двух параллельных блоков: для учащихся - в зале Полководцев; для советников, партнёров и организаторов палаточных лагерей - в зале «Конев».
В рамках программы для советников была организована конференция «Опыт. Достижения. Планы», где подвели итоги проекта палаточных лагерей; представили лучшие разработки воспитательных и образовательных мероприятий, реализованных в палаточных лагерях; обозначили ключевые цели и задачи, которых удалось достичь в ходе реализации проекта.
Для учащихся программа оказалась не менее насыщенной и познавательной. Ребят разделили на команды, перед которыми поставили задачу - продумать возможности изменения и дополнения смен в палаточных лагерях. Школьники активно обсуждали идеи, предлагали инновационные решения и делились личным опытом участия в лагерных программах. После командной работы участники отправились на экскурсию по Музею Победы. Ребята с интересом знакомились с экспозициями, узнавали новые факты о героическом прошлом нашей страны и обсуждали, как можно интегрировать элементы патриотического воспитания в программу палаточных лагерей.
В завершение мероприятия все участники получили памятные подарки. Мероприятие стало важной площадкой для обмена опытом, обсуждения перспектив развития детских палаточных лагерей и укрепления связей между участниками проекта.